Jurnalul pentru organizarea timpului

Va urez, in primul rand, un an in care sa va impliniti cele mai profunde dorinte! Sa va traiti viata frumos, asa cum credeti ca e mai bine!

 

Primul articol din acest an se refera la gestionarea eficienta a timpului.

 

Am facut cunostinta cu sistemul de organizare prin <<bullet journal>> cu un an si jumatate in urma. La momentul acela am cautat prin casa un carnet dragut si am inceput sa punctez evenimentele zilnice dupa modelul inventat de Ryder Carroll. Voiam sa imi dau seama cum functioneaza in cazul meu. Lunile au trecut, eu m-am obisnuit sa programez activitatile zilnice, sa notez intalnirile si evenimentele.

Va puteti intreba aici: care este poanta? Asa ceva se intampla in cazul oricarei agende cu calendar. Intr-adevar, doar ca toate activitatile notate sunt desemnate cu simboluri care arata cand acestea sunt indeplinite, cand sunt amanate, cand sunt anulate, care au prioritate. Acest sistem de simbolizare face ca productivitatea sa fie oglindita direct in paginile caietului.

 

bullet journal

Sistemul de simboluri (pe care l-am modificat in parte)

 

Si mai este vorba de un element esential: partea de feedback. Invaluiti de multititudinea treburilor zilnice pe care trebuie sa le bifam, bombardati de stiri mai mult sau mai putin relevante, nu e de mirare ca ne pierdem uneori busola. Avem ganduri mari la un moment dat, ganduri care dispar in hatisul nimicurilor care ne contureaza existenta. Elementul capital este acel moment de reflectie pe care trebuie sa il luam citind ce am facut in saptamana, luna, trimestrul, anul ce a trecut. Cate obiective, cate activitati au fost indeplinite total sau partial, cate au ramas doar in stadiul de proiect?

Acest feedback, aceasta privire retrospectiva periodica ne readuce in fata ochilor ceea ce este esential pentru fiecare dintre noi.

Asadar, sistemul ne ajuta sa dam jos balastul in timp util; sa nu lasam lucrurile minore sa ne acapareze.

Nu in ultimul rand, caietul este purtatorul unor colectii de date specifice fiecaruia: in cazul meu, aici am liste cu carti pe care vreau sa le cumpar, sa le citesc, de seriale tv la care ma uit, de locuri pe care vreau sa le vizitez in calatorii, de obiective specifice locului de munca, de notite privind sferele de interes personale si multe altele.

Prezentarea bullet journal-ului o puteti vedea, in limba engleza, direct pe blogul creatorului, iar in limba romana exista explicatii date pe diverse site-uri, doar trebuie sa dati o cautare pe google.

 

Cum functioneaza in cazul meu

Principiile sistemului sunt clare, insa fiecare il adapteaza propriei personalitati si in functie de activitatile desfasurate.

Carnetul folosit initial de mine a fost unul de prin casa, la care am adaugat foi peste foi ca sa il lungesc, ceea ce a insemnat pana la urma un an si jumatate. Apoi am cumparat, vara trecuta, din Zurich, un Leuchtturm 1917, cu 250 de pagini, o mica contributie adusa papetariei de lux, si tot de acolo am luat un creion cu tus Staedler de 0,3 mm.

 

bullet journal

Carnetul vechi si carnetul nou

 

Intre timp am constatat ca se gasesc si la noi online si mi-am completat colectia de obiecte de scris.

bullet journal

Pigment liner de 0,3mm si 0,4mm si Triplus fineliner de diverse culori, toate de la Staedler

 

Am asteptat sa incep caietul pana acum, in prag de 2018, asa cum Ryder Carroll sublinia: chiar daca vechiul caiet nu se termina (ceea ce oricum nu era cazul meu!), inceputul de an trebuie intr-un fel marcat pentru ca vine cu noi obiective, planuri si vise.

 

 

Continutul

Caietul are un index la inceput in care am notat paginile pentru a gasi usor continutul cautat.

Am scris apoi lunile, fiecare pe cate o pagina, unde notez evenimente cu date certe: zile de nastere, nunti, calatorii etc. In lateral sau in partea de jos a fiecarei pagini notez si alte evenimente, dar cu data incerta; acestea se vor indeplini in perioada respectiva sau vor fi reportate in lunile urmatoare si, in plus, notez cateva obiective care sa nu ma lase sa le ignor amanandu-le iar si iar.

 

bullet journal

In cazul meu functioneaza mai bine sa am toate lunile scrise la inceputul caietului

 

Am facut mai multe modificari fata de modul in care era impartit carnetul din prezentare, cea mai importanta fiind aceea ca imi scriu activitatile nu pe zile, ci pe saptamani; o fac duminica seara sau luni dimineata, asta pentru ca imi e mai usor ca apoi sa impart activitatile pe zile si sa fac trasee (sunt experta in a face trasee ca sa nu pierd timp pe drum si sa rezolv cat mai multe probleme cat mai repede.)

Apoi vin insemnarile zilnice, iar la inceputul urmatoarei saptamani, privesc luna in curs scrisa la inceputul carnetului pentru a vedea evenimente notate acolo, ma uit la ce am realizat pe saptamana ce a trecut, imi fac mea culpa daca lucrurile nu au mers prea bine si stabilesc activitatile pe saptamana urmatoare (cele noi si cele reportate din trecut).

In felul acesta, cu un ochi la ce s-a petrecut si planificand ce urmeaza, e mai putin probabil sa trec cu vederea lucruri importante.

Urmeaza asa-zisele colectii de date: am nenumarate liste cu ceea ce ma intereseaza; le-am pornit dinspre finalul carnetului asa incat sa nu se intersecteze cu planificarile zilnice. Cand se va intampla asta, inseamna ca trebuie inceput un nou carnet.

 

bullet journal

Am inceput lista de carti de cumparat din perioada Craciunului si mi-am facut deja cadou de sarbatori o parte din ele, asa ca acestea apar bifate

Apoi sunt pagini cu idei care imi vin si care se vor materializa sau nu, citate care mi-au placut in mod deosebit etc etc.

La toate agendele pe care le-am avut de-a lungul timpului am atasat un buzunat pe coperta din spate. Nu va spun ce usurata am rasuflat cand am vazut ca Leuchtturm-ul avea deja unul, elegant si incapator. E locul unde tin liste de cumparaturi, mostre de fire si materiale, diverse insemnari.

 

bullet journal

Buzunarul este folositor oricarei agende. Daca nu aveti unul, il puteti realiza singuri

 

Am marcat inceputul noului an scriind despre acest organizator de timp.

Imi doresc sa am mai mult ragaz si chef sa scriu pe blog.

Am pregatit si alte noutati: mail-ul are un format proaspat in care includ, pe langa articolele proprii, alte scriituri ale blogger-ilor care ma inspira. Deci multe alte proiecte DIY, organizari si decorari! Primiti invitatia mea de a va abona. Nu va voi bombarda cu mailuri: va fi unul pe saptamana, in general, si sper ca va vor placea si va vor fi utile articolele pe care le voi alege.

Pe facebook, pe langa mentionarea a ceea ce apare pe blog, vreau sa prezint mai des cartile pe care le cumpar (cele referitoare la profilul blogului, dar si altele conexate), fotografii cu franturi din proiectele pe care le realizez, instantanee de interes.

Asa ca va invit sa urmariti pe mail si pe facebook activitatile de renovare si amenajare, ale mele si ale altora, cu speranta ca va vor fi utile.

Sa avem cu totii un an bun!

 

7 Comments
  1. La multi ani! Am folosit si eu ideea generala de la bj, dar l am adaptat peate masura, incat nu mai seamana deloc cu originalul. Am incercat cu Moleskine, dar de trei ani folosesc o agenda anuala pe care o scoate Mark and Spancer:). Sunt intr adevar mult mai organizata de cand il folosesc, mai ales pentru planificarea bugetului, idei de cadouri, carti de citit, filme de vazut,liste de cumparat, citate, idei… Ma abonez la facebook, pe mail incerc sa pastrez cat mai putine, eu oricum nu ti pierd nicio postare:)

  2. Da, asta e frumusetea: ca sistemul e foarte flexibil; eu am inceput exact cum l-a prezentat Ryder Carroll si pe parcurs am facut modificari care sa imi foloseasca. Orice caiet e bun, fireste, nu il stiu pe cel M&S, ma voi uita dupa el. Eu m-am fandosit putin cu Leuchtturm. 🙂 Dar, na, un mic lux nu strica nimanui!
    Multumesc pentru aprecieri! Voi incerca sa postez despre articole diverse si pe facebook, dar pe mail vor fi dispuse pe tematici.

  3. La multi ani Pusi! toata pretuirea mea pentru o prietena de o viata!

  4. La multi ani!
    Frumoasa organizarea ta.

Leave a Reply